Krajské inovační centrum Karlovarského kraje (KIC KK) hledá do týmu asistenta / asistentku vedení, který/á nám pomůže udržet pořádek v agendách, rytmus v každodenním chodu organizace a oporu pro vedení i celý tým.
Hledáme spolehlivého parťáka nebo parťačku, který/á má rád/a systém, dokáže si dobře zorganizovat práci a hledá dlouhodobou spolupráci v prostředí veřejné inovační organizace, která má smysl a dopad.
Tahle pozice kombinuje administrativní a organizační podporu vedení s podílem na chodu back office a zapojením do vybraných aktivit KIC KK.
Co u nás budete dělat
— budete oporou vedení KIC KK v každodenní administrativě a organizaci
— budete pracovat s kalendáři, plánovat schůzky a připravovat podklady
— komunikovat s partnery, institucemi i veřejností (e-mail, telefon)
— chystat podklady pro jednání, porady a pracovní setkání
— starat se o administrativní chod kanceláře
— pracovat s dokumenty, evidencí a archivací
— pomáhat s realizací vybraných aktivit a akcí KIC KK
— spolupracovat s kolegy napříč organizací
— řešit operativu podle aktuálních potřeb vedení
Zkrátka: budete ten člověk, díky kterému věci fungují hladce a včas.
Koho hledáme
— máte středoškolské vzdělání (VŠ je výhodou, ne podmínkou)
— velmi dobře zvládáte práci na PC (Word, Excel, Outlook)
— umíte si zorganizovat práci a komunikovat s různými typy lidí
— jste samostatní, spolehliví, pečliví a diskrétní
— zvládáte více úkolů najednou a umíte si nastavit priority
— vystupujete příjemně a profesionálně
— máte zodpovědný přístup a chuť být součástí týmu
— baví vás učit se nové věci a zapojovat se do chodu organizace
Co je pro nás výhodou (ne podmínkou)
— zkušenost z administrativní nebo asistenční pozice
— zkušenost z veřejné správy nebo příspěvkové organizace
— základní orientace v projektovém či dotačním prostředí
— znalost anglického jazyka
Co nabízíme
— smysluplnou práci v organizaci, která rozvíjí Karlovarský kraj
— úzkou spolupráci s vedením a přehled o tom, co se v organizaci děje
— pestrou a různorodou pracovní náplň
— stabilní pracovní prostředí a přátelský tým
— pracovní poměr na plný úvazek
— pracovní poměr na dobu neurčitou
— férové platové ohodnocení podle zkušeností
— 25 dní dovolené + sick days
— služební notebook a telefon
— možnost jazykového vzdělávání přímo na pracovišti
📍 Místo výkonu práce: Karlovy Vary
📅 Nástup: od 02/2026 nebo dle dohody
Jak se přihlásit
Pošlete nám motivační dopis a strukturovaný životopis
na e-mail: martina.barakova@kickk.cz
📅 nejpozději do 23. 1. 2026
Krajské inovační centrum Karlovarského kraje si vyhrazuje právo výběrové řízení kdykoliv zrušit nebo pozici neobsadit.
